Reservering, betaling & annulering

Bij La Villa Magnifica begrijpen we dat reisplannen kunnen veranderen. Het leven brengt soms het onverwachte met zich mee, en hoewel we elke gast graag zouden verwelkomen zoals gepland, streven we ernaar om onze annuleringsvoorwaarden zo duidelijk en eerlijk mogelijk te houden voor beide partijen.

Reserverings- en betalingsvoorwaarden

• Een reservering wordt pas als bevestigd beschouwd na ontvangst van een aanbetaling gelijk aan 25% van het totale huurbedrag, zoals gespecificeerd in de reserveringsbevestiging.

• Het volledige huurbedrag moet uiterlijk 30 dagen voor aankomst worden betaald.

• Een borg van €500 is verplicht. Als de villa zonder schade of overmatige slijtage wordt geretourneerd, wordt de borg binnen tien (10) dagen na vertrek terugbetaald.

• Een schoonmaakkost van €300 per verblijf is vereist en zal worden toegevoegd aan het totale huurbedrag.

• In geval van niet-betaling of onvolledige betaling behoudt de eigenaar zich het recht voor om de reservering te annuleren. De aanbetaling wordt niet gerestitueerd 

Flexibel, maar attent

Onze villa is een privé retraite, tot in detail voorbereid voor elke boeking. Omdat we de beschikbaarheid blokkeren zodra een reservering is bevestigd, kunnen annuleringen gevolgen hebben voor zowel ons team als toekomstige gasten. Om een evenwicht te vinden tussen flexibiliteit en respect voor onze voorbereiding, gelden de volgende regels:

• Gratis annuleren binnen 48 uur na het boeken, op voorwaarde dat de incheckdatum nog minstens 30 dagen verwijderd is.
• Tot 60 dagen voor aankomst: volledige restitutie van het totale boekingsbedrag.
• 30-59 dagen voor aankomst: een restitutie van 50% van het totale boekingsbedrag.
• Minder dan 30 dagen voor aankomst: helaas kan er geen restitutie worden gegeven.

Wijzigingen aan uw verblijf

Als je je reisdata wilt aanpassen in plaats van annuleren, neem dan rechtstreeks contact met ons op. Als de beschikbaarheid het toelaat, verzetten we graag je verblijf. Eventuele verschillen in seizoensprijzen zullen van toepassing zijn.

No-shows en vroegtijdig vertrek

Gasten die niet arriveren zoals gepland ("no-shows") worden het volledige boekingsbedrag in rekening gebracht. Vroegtijdig vertrek wordt beschouwd als een annulering van ongebruikte nachten en wordt niet gerestitueerd.

Reisverzekering

We raden je sterk aan om een reisverzekering af te sluiten voor onverwachte gebeurtenissen zoals ziekte, vluchtproblemen of persoonlijke noodgevallen. Dit geeft je gemoedsrust en zorgt ervoor dat je beschermd bent als je plannen op het laatste moment veranderen.

Uitzonderlijke omstandigheden

In zeldzame situaties waarin reizen onmogelijk is door overmacht (bijvoorbeeld: overheidsbeperkingen, natuurrampen of noodsituaties op het gebied van de volksgezondheid), zullen we de omstandigheden per geval bekijken. Waar mogelijk zullen we aanbieden om je boeking te verplaatsen of een gedeeltelijke terugbetaling te doen.

Annuleren

Annuleringen moeten schriftelijk worden ingediend via e-mail op info@lavillamagnifica.com. Je annulering is bevestigd zodra je een schriftelijke bevestiging van ons hebt ontvangen.

Een laatste opmerking

Onze annuleringsvoorwaarden zijn ontworpen om zowel jouw behoeften als reiziger te respecteren als de zorg die wij besteden aan het voorbereiden van de villa voor jouw verblijf. Als je twijfels, vragen of speciale omstandigheden hebt, neem dan contact met ons op. Wij geloven dat duidelijke communicatie de sleutel is tot een warme, eerlijke en stressvrije ervaring met La Villa Magnifica.